Politique de confidentialité — Avelor

Cette politique décrit les données personnelles traitées par Avelor, bot Discord d'accueil. Elle concerne deux publics : les propriétaires de serveurs qui installent Avelor, et les membres accueillis par lui. Nous appliquons le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Périmètre: cette politique ne couvre qu'Avelor. Le service TaleSmithRP fait l'objet d'une politique distincte. Les deux services ne partagent aucune donnée ni aucun stockage commun.

Qui est responsable de quoi

Deux traitements distincts, avec des rôles différents :

• Les données de vos membres(identifiants des membres accueillis, progression dans le parcours d'accueil, attributions de rôles) : en installant Avelor sur votre serveur et en le configurant, vous décidez de ce traitement. Vous en êtes le responsable ; l'éditeur agit comme sous-traitant, sur vos instructions et dans les limites décrites ici. Il vous appartient d'informer les membres de votre serveur et de disposer d'une base légale pour ce traitement.
• La configuration que vous créez(textes d'accueil, salons, rôles, images téléversées) : elle est conservée par l'éditeur pour faire fonctionner le bot.

Éditeur et contact : Marion Barbier (Entreprise individuelle (auto-entrepreneur)), SIRET 841 857 097 00023 — contact@talesmith.fr.

Données traitées

Avelor enregistre ses données dans un unique fichier de configuration, sur le serveur de l'éditeur. Cette liste se veut exhaustive : si vous constatez un écart avec le comportement réel du bot, signalez-le-nous.

• Configuration du serveur: les identifiants des salons et des rôles que vous choisissez, les titres, textes et couleurs des messages d'accueil, et les images (bannière, miniature) téléversées par un administrateur.
• Membres déjà accueillis: l'identifiant Discord de chaque membre ayant reçu un message d'accueil, conservé pour ne pas le lui envoyer deux fois.
• Progression dans le parcours d'accueil: l'étape en cours, les identifiants du message et du salon concernés, et l'horodatage de démarrage. Cette progression est effacée à la fin du parcours, et lorsque le membre quitte le serveur.
• Réaction-rôles: l'identifiant du message, du rôle et l'emoji associés ; pour un message d'accueil personnel, l'identifiant du membre destinataire.
• Journal d'activité(facultatif, désactivé par défaut) : si un administrateur l'active, Avelor poste une ligne dans un salon Discord de son choix à chaque accueil envoyé ou rôle attribué, mentionnant le nom d'utilisateur du membre, le rôle et le salon concernés. Ces lignes sont des messages Discord ordinaires : elles restent dans ce salon jusqu'à ce que le serveur les supprime.

Ce qu'Avelor ne fait pas

Ces garanties découlent directement du fonctionnement du bot :

• Le contenu de vos messages n'est ni enregistré, ni transmis. Lorsqu'une étape du parcours d'accueil demande d'écrire un message, seule la longueur du texte est mesurée pour valider l'étape.
• Aucune intelligence artificielle n'intervient: les messages d'accueil sont ceux que l'administrateur a rédigés, envoyés tels quels.
• Aucun compte, aucun paiement, aucun site web: Avelor fonctionne entièrement dans Discord. Aucun cookie n'est déposé, aucun outil de mesure d'audience n'est utilisé.
• Aucune donnée n'est revendue, ni exploitée à des fins publicitaires, ni utilisée pour entraîner un modèle d'intelligence artificielle.

Finalités et base légale

Les données décrites ci-dessus servent uniquement à faire fonctionner l'accueil du serveur :

• Envoyer le bon message d'accueil, une seule fois, au bon endroit — exécution du service demandé par le propriétaire du serveur.
• Attribuer les rôles choisis par le propriétaire, suivre la progression d'un parcours d'accueil et lui permettre d'en garder trace — même fondement.

La finalité et la base légale de ce traitement relèvent du propriétaire du serveur, qui en est le responsable. L'éditeur n'utilise ces données que pour fournir le service.

Sous-traitants et destinataires

Avelor n'appelle aucun service tiers en dehors de Discord. Interviennent uniquement :

• Discord : plateforme sur laquelle le bot opère (réception des événements, envoi des messages et attribution des rôles). Discord Inc. est établie aux États-Unis.
• OVH : hébergement du serveur sur lequel le bot et son fichier de configuration sont stockés (France, Union européenne).

L'utilisation de Discord implique un transfert de données hors Union européenne, encadré par les garanties prévues par le RGPD. Ce transfert est inhérent à la plateforme : il a lieu que vous utilisiez Avelor ou non, dès lors que vous utilisez Discord.

Durée de conservation

La configuration du serveur et la liste des membres déjà accueillis sont conservées tant qu'Avelor est configuré sur votre serveur. La progression dans un parcours d'accueil est effacée dès que le parcours est terminé, et lorsque le membre quitte le serveur.

À noter: à ce jour, retirer Avelor d'un serveur n'entraîne pas la suppression automatique de sa configuration. Celle-ci est supprimée sur simple demande, à l'adresse de contact ci-dessus.

Des copies de sauvegarde du fichier de configuration peuvent être conservées par l'éditeur à des fins de restauration ; vos données peuvent y subsister quelque temps après un effacement, le temps de leur rotation.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. S'agissant des données traitées sur un serveur Discord, adressez-vous en premier lieu au propriétaire de ce serveur, responsable de ce traitement ; nous l'assistons pour y répondre. Un administrateur peut notamment retirer un membre de la liste des membres déjà accueillis, et supprimer une configuration de rôle.

Effacement en libre-service : tout membre peut effacer lui-même ses données sur un serveur en y tapant la commande /delete-me. Sont immédiatement supprimés, pour ce serveur : la trace des accueils qu'il a reçus, sa progression dans le parcours d'accueil, et les réaction-rôles qui lui étaient destinés. La réponse du bot n'est visible que de lui.

Ne sont pas concernés par cette commande les messages déjà postés dans les salons Discord (message d'accueil, lignes du journal d'activité) : ce sont des messages ordinaires du serveur, qu'un administrateur peut supprimer.

Pour exercer vos droits directement auprès de l'éditeur, écrivez à contact@talesmith.fr. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

Modification de cette politique

Cette politique peut évoluer si le bot évolue. La version applicable est celle en ligne au moment de l'utilisation ; sa date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.

Les conditions d'utilisation d'Avelor sont disponibles sur cette page.